Problemy z odzyskiwaniem należności to prawdziwa zmora wielu przedsiębiorców. Wydawałoby się, że zapłata za świadczone usługi czy dostarczone towary jest oczywistością, jednak niektórzy dłużnicy podchodzą do tego zagadnienia inaczej. Z tego powodu warto sprawdzać, czy kontrahent jest wypłacalny jeszcze przed podpisaniem umowy o współpracy lub przyjęciem zamówienia. W jaki sposób można to zrobić? Dowiedz się, jak przygotować raport o swoim kliencie lub wspólniku i potwierdź jego wiarygodność.
Giełda długów — jak sprawdzić wypłacalność kontrahenta?
Pierwszym krokiem do zawarcia bezpiecznych relacji biznesowych jest sprawdzenie, czy kontrahent jest wypłacalny. Takiej weryfikacji można dokonać samodzielnie. Wystarczy zobaczyć, czy dana firma lub inny podmiot nie widnieje na tzw. giełdzie długów. Jest to zazwyczaj strona internetowa, na której można znaleźć ogłoszenie wierzycieli, którzy chcą sprzedać należne im wierzytelności. Trzeba zaznaczyć, że ich cena jest często sporo niższa od kwoty nominalnej. Giełda długów zawiera wszystkie dane dotyczące kontrahenta — nazwę firmy, NIP, adres lub siedzibę przedsiębiorstwa.
Jeśli potencjalny klient lub wspólnik pojawia się w tego typu bazie danych, to można z dużą pewnością przypuszczać, że zawieranie umowy obarczone jest ryzykiem brak spłaty. Nawet pobieżne sprawdzenie giełdy długów może więc uchronić Twoją firmę od działań, które mogłyby osłabić płynność finansową. W przypadku, kiedy dane przedsiębiorstwo nie ma długów wystawionych na sprzedaż, podjęcie współpracy powinno być bezpieczne.
Wywiad gospodarczy — jak przygotować raport o stanie zobowiązań kontrahenta?
Kolejnym krokiem jest pobranie tzw. raportu o bieżącym stanie zobowiązań kontrahenta z biura informacji gospodarczej. W tego rodzaju dokumencie można znaleźć dane finansowe dotyczące podmiotu, z którym planuje się rozpocząć relacje biznesowe. Raport przedstawia zarówno pozytywne, jak i negatywne informacji o kontrahencie. Najważniejszym punktem jest jednak obecne zadłużenie w podmiotach, które dopisały daną firmę do biura informacji gospodarczej.
Raport można pobrać za pośrednictwem różnych stron internetowych, ponieważ są one udostępniane online. Można więc w krótkim czasie zebrać wszystkie publicznie dostępne informacje dotyczące potencjalnego kontrahenta. Dzięki temu podczas zawierania umów nie trzeba martwić się o płynność finansową własnego przedsiębiorstwa.
Jak pomóc może firma windykacyjna?
Firmy windykacyjne profesjonalnie zajmują się nie tylko odzyskiwaniem należności, ale także przeprowadzaniem działań, które mają na celu poszukiwanie, gromadzenie, przetwarzanie i rozpowszechnianie informacji przydatnych różnym podmiotom. Właściciele przedsiębiorstw mogą więc zweryfikować potencjalnego kontrahenta. Tzw. wywiad gospodarczy pozwala zdobyć istotną przewagę wśród konkurencji. Szybka identyfikacja zagrożeń i nieuczciwych wspólników umożliwia odpowiednie zaplanowanie strategii firmy. W trakcie wywiadu specjaliści przykładają szczególną uwagę do:
- oszacowania ryzyka współpracy,
- weryfikacji faktycznego stanu kontrahenta,
- ustalenia sieci powiązań kapitałowych,
- wykrycia naruszeń wartości intelektualnej i technicznej,
- sprawdzenia historii zadłużeń.
Warto zaznaczyć, że wywiad gospodarczy jest jednym z najlepszych sposobów na długie zachowanie płynności finansowej. Pozwala utrzymać rzetelnych wspólników i utrwala relacje biznesowe. Z tego powodu weryfikacja kontrahentów nie powinna być jednorazowym działaniem, a ciągłym procesem. Taka regularność pozwoli uchronić firmę przed dużym ryzykiem.
Pieczęć prewencyjna — o czym pamiętać po sprawdzeniu kontrahenta?
Pieczęć prewencyjna to znak umieszczany na dokumentach, informujący o tym, że w przypadku braku terminowej płatności, sprawą zajmie się wyznaczona kancelaria windykacyjna. Zazwyczaj jest to czerwony napis, który podkreśla ważność danej faktury i sprawia, że wyróżnia się ona na tle innych. Zastosowanie pieczęci windykacyjnej jest sygnałem ostrzegawczym, który wpływa na to, że wspólnicy traktują faktury priorytetowo. Nie trzeba się więc obawiać o odwlekanie terminu płatności. Taka forma prewencji jest skutecznym sposobem na podtrzymywanie rzetelnych relacji biznesowych.
