Na czym polega monitoring płatności?

Monitoring należności to działania, które składają się na nadzorowanie spłat wszystkich zobowiązań. Ma to wyeliminować możliwe opóźnienia w płatnościach. Skorzystanie z tej usługi pozwoli namierzyć już kilkudniowe opóźnienie. Taka szybka reakcja umożliwia błyskawiczne podjęcie działań zapobiegających dalszemu zwlekaniu z oddaniem należności. Przez pewien czas, na monitoring decydowały się tylko duże przedsiębiorstwa. Jednak dzisiaj jest to powszechne udogodnienie, z którego korzystają nawet najmniejsze firmy, łącznie z jednoosobowymi działalnościami.

Zadanie monitoringu należności

Należy pamiętać, że monitoring nie jest jeszcze formą windykacji należności. Jest to działanie prewencyjne, które ma na celu uniknięcie konieczności rozpoczynania procesu ściągania długów. Pierwszy etap windykacji zaczyna się dopiero w momencie nieuregulowania długu, mimo przypomnień i prób kontaktu. Jednak często nieopłacona faktura to wynik ludzkiej pomyłki, a nie złej woli. Dlatego monitoring płatności może pozwolić uniknąć wielu kłopotów.

Monitoring ma też zapewnić dobrą reputację i niezachwiany wizerunek firmy. Brak kontroli nad płatnościami, prowadzący do zatorów i utraty płynności, może przypisać Twojej firmie opinię przedsiębiorstwa, które nie potrafi zapanować nad swoimi finansami. Może to być problematyczne przy chęci nawiązania nowych współprac.

Narzędzia wykorzystywane w monitoringu

Wszystkie stosowane metody mają na celu poinformować czy też przypomnieć kontrahentowi o zbliżającym się terminie płatności lub o tym, że ten właśnie upłynął. Dodatkowo w takim przekazie zawiera się również przypomnienie o obowiązku zapłaty, numer konta, na które opłata ma zostać uiszczona. W razie braku odpowiedzi od pewnego czasu załącza się także prośbę o kontakt. Najczęściej wykorzystywane formy komunikacji to:

• wiadomości tekstowe lub e-mail,
• kontakty telefoniczne i wiadomości głosowe,
• wezwania do zapłaty.

Możliwe są również inne formy kontaktu. Ich podjęcie zależy głównie od tego, czy są one regularnie praktykowane z danym klientem. Dobrą nawykiem jest też utworzenie rejestru sprzedaży. Jest to ogromna baza informacji o zawartych transakcjach. Takie rozwiązanie jest niebywałym ułatwieniem monitoringu płatności.

Korzyści płynące z prowadzenia monitoringu

Główne zalety monitoringu należności to oczywiście szybka identyfikacja i kontrola płatności, które można już uznać za zagrożone. Taka dbałość o interesy nie jest skomplikowanym procesem. Wręcz przeciwnie składa się z prostych regularnych działań, dzięki którym płynność firmy nigdy nie zostaje zachwiana. Dodatkowymi atutami prowadzenia monitoringu są:

• duża oszczędność czasu,
• wsparcie i doradztwo zespołu profesjonalistów,
• podniesienie prestiżu i zaufania Twojej firmy,
• brak opóźnień w płatnościach.

Co więcej, skorzystanie z tej usługi buduje wśród wszystkich kontrahentów Twojej firmy pewną dyscyplinę, która zapobiegnie przyszłym opóźnieniom. Wysłanie sygnału o braku tolerancji dla nierzetelności uwypukla też wysoki profesjonalizm danego przedsiębiorstwa. Nawet jeśli chodzi o niewielkie kwoty, to i tak monitoring ma duże znaczenie. Zebrane faktury mogą złożyć się na całkiem spory problem. 

Zapewnienie komfortu pracy

Usługi naszej kancelarii zagwarantują, że zapomnisz o pilnowaniu terminów płatności. Zajmiemy się tym za Ciebie, podczas gdy Ty będziesz mógł poświęcić się w pełni swojej głównej działalności. Zyskasz dzięki temu więcej chęci i czasu na rozwój. Podjęcie wszystkich czynności na wczesnym etapie, zapewnia najwyższą skuteczność. Dlatego nie zwlekaj, skontaktuj się z nami, a my przedstawimy Ci plan działania i zadbamy o terminowe wpływy na Twoje konto.